Всичко за подредения работен ден

Календар, клиенти, напомняния и онлайн записване — на едно място. Започвате с графика, а страницата и онлайн записването включвате, когато решите.

I

Целият ден на един екран

app.tochnow.com/calendar
Дневен календар в TochNow с часовете на екипа

Примерен бизнес и измислени клиенти. Интерфейсът е реален.

  1. 01

    Календар за ден, седмица и месец

    Превключвате между ден, седмица, месец и списък. Виждате часовете на целия екип, почивките и свободното време.

  2. 02

    Бързо добавяне на час (Starter+)

    Уговорихте час по телефона? Отваряте панела, избирате клиент, услуга и час — и сте готови. Нов клиент създавате в същата стъпка.

  3. 03

    Промени с плъзгане

    Премествате час с плъзгане, отменяте го или го отбелязвате като „дойде“ или „не се яви“ — направо от календара.

  4. 04

    Табло „Днес“

    Отваряте сутрин и виждате деня: колко е натоварен, кои часове се застъпват, какво е отменено.

  5. 05

    Работно време и отпуски

    Работно време, почивки и изключения за всеки специалист. Системата показва само реално свободните часове — без двойни записвания.

  6. 06

    Телефон, таблет, лаптоп

    Работи в браузъра на всяко устройство, без инсталиране — на рецепцията или на път.

II

Помни клиентите вместо вас

app.tochnow.com/clients
Профил на клиент с история на посещенията и бележка

Примерен бизнес и измислени клиенти. Интерфейсът е реален.

  1. 01

    Клиентски профили

    История на всички посещения, отмени и неявявания на едно място. Профилът се създава, когато добавите клиента или той запише онлайн.

  2. 02

    Бележки към клиента (Starter+)

    Предпочитания и важни детайли към всеки клиент — видими за екипа и съхранени криптирани.

  3. 03

    Автоматични напомняния

    Имейл потвърждение при записване и напомняне преди часа — и за часовете, които въвеждате вие. Известие при отмяна.

  4. 04

    Ежедневен преглед

    Всяка сутрин получавате обобщение на предстоящия ден — кой клиент, в колко часа, каква услуга.

  5. 05

    Анализ на неявявания (Starter+)

    Процент неявили се, тренд по месеци, клиенти с най-много пропуснати часове и разбивка по ден от седмицата.

III

Един график за целия екип

app.tochnow.com/calendar
Седмичен календар в TochNow с часовете на екипа

Примерен бизнес и измислени клиенти. Интерфейсът е реален.

  1. 01

    Google Calendar синхронизация (Starter+)

    Часовете се появяват в Google Calendar на всеки специалист, а заетото време там блокира записвания в TochNow. Без двойно въвеждане.

  2. 02

    Отделни достъпи за екипа

    Всеки служител получава собствен достъп с ограничени права — до 2 души на Starter, до 5 на Pro. Без споделени пароли.

  3. 03

    Каталог на услугите

    Услуги с продължителност, цена и буферно време между часовете. Лесно задавате кой специалист предоставя коя услуга.

  4. 04

    Уеб пуш известия за екипа (Starter+)

    Известие в браузъра при всеки нов час, без да инсталирате приложение.

IV

Колко да сте онлайн — решавате вие

app.tochnow.com/settings
Настройки „Публичен достъп“ с трите режима

Примерен бизнес и измислени клиенти. Интерфейсът е реален.

  1. 01

    Три режима на видимост

    Частен график само за вас и екипа, публична страница без онлайн записване или публична страница с онлайн записване. Сменяте режима по всяко време.

  2. 02

    Онлайн записване 24/7

    Когато го включите, клиентите избират услуга, специалист и свободен час директно от телефона си — без да звънят.

  3. 03

    Публична страница с галерия (Starter+)

    Пълна страница за бизнеса ви — снимки (до 20), описание, екип и услуги.

  4. 04

    Брандиране (Starter+)

    Лого, слоган и цветове на страницата ви. Вашият бранд, не нашият — клиентите виждат само вас.

  5. 05

    Свой домейн (Pro)

    Насочете ваш домейн (напр. zapishi.vashiat-salon.bg) към страницата си в TochNow. Клиентите виждат вашия адрес, не нашия.

  6. 06

    Чат уиджет за сайта ви (Starter+)

    Добавете чат бутон за записване на съществуващия си сайт. Клиентите избират услуга и записват, без да напускат страницата.

  7. 07

    Система за отзиви (Starter+)

    Автоматичен имейл за отзив след посещение. Оценки и коментари, модерирани от вас. При висока оценка клиентът получава покана да остави отзив и в Google.

  8. 08

    Режим ваканция

    Спирате онлайн записванията с един клик, когато сте в отпуск или ремонт. Включвате ги обратно, когато сте готови.

V

Данните, с които вземате по-добри решения

  1. 01

    Тенденции на записвания

    Месечни данни и сравнение с предходен период. Вижте кога расте бизнесът ви и кога има спадове.

  2. 02

    Натоварване на персонала (Starter+)

    Карта на натовареност по час и ден на седмицата. Разберете кога е най-натоварено и планирайте екипа си по-ефективно.

  3. 03

    Задържане на клиенти

    Вижте колко от клиентите ви се връщат, кои изчезват и колко нови записвания идват всеки месец.

  4. 04

    Разбивка по канал

    Откъде идват записванията — онлайн, по телефон, на място? Знайте какво работи за вашия бизнес.

  5. 05

    Отстъпки за непиков час (Starter+)

    Задайте автоматични отстъпки за услуги в непикови часове и дни. Запълнете празните слотове и увеличете заетостта.

VI

Сигурност, надеждна от първия ден

  1. 01

    Двуфакторна автентикация (2FA)

    Защитете акаунта си с еднократен код от телефона. Допълнителен слой сигурност за вас и екипа ви.

  2. 02

    Криптиране на данни

    Чувствителните данни се съхраняват криптирани.

TochNow срещу записване по телефон

Достъпно 24/7
Само в работно време
По всяко време
Автоматични напомняния
Ръчно обаждане
Имейл автоматично
Двойно въвеждане
Тетрадка + Google Calendar ръчно
Един календар, синхронизиран
Клиентът чака
На линия или на имейл
Записва за под 1 минута
Анализ на неявявания
Не съществува
Автоматично, с тренд
Цена
Разходи за персонал + загуба на приходи при неявяване
От €19/мес

Десет минути. Никаква кредитна карта.

Безплатен план за старт. Без дългосрочни договори, без обаждане от продавач — просто пробвате и виждате дали ви върши работа.

Започнете безплатно